¿Define
de 5 formas distintas que es una base de datos?
1.-Es una entidad en la cual se pueden almacenar datos de
manera estructurada con la menor redundancia posible.
2.-Es un conjunto
de datos informativos organizados en un mismo contexto para su uso y vinculación.
3.-Es una colección de información organizada de forma
que un programa de ordenador pueda seleccionar raídamente los fragmentos de
daos que necesite.
4.-Es una colección de información organizada de tal modo
que sea fácilmente accesible y actualizada.
5.-Es una información concreta.
¿Menciona
5 características de una base de datos?
1.-Permite que sólo se puedan ver, los registros de la base de datos,
cuando el usuario haya introducido un determinado número de registros en ella.
2.-Permite configurar los derechos de edición. Puede agregar entradas
profesores y alumnos, si lo permite en la base de datos. Esto no restringe la
visualización de sus entradas para todos.
3.-Se puede limitar el número máximo de entradas de cada participante.
4.-Podemos permitir añadir comentarios a las entradas de la base de datos.
5.-Podemos habilitar la revisión del profesor antes de que las entradas
sean públicas.
¿Menciona
5 ventajas de la utilización
de base de datos?
1.-Almacenan grandes cantidades de información.
2.- Compartir la información.
3.- Acceso rápido a la información.
4.- Aumento en la productividad.
5.- Reducción del espacio de almacenamiento.
¿Menciona la definición de las partes de la base de daos (tabla, campo y
registro) y 3 ejemplos de una base de datos?
Tabla: Una tabla hace referencia al modelado o recopilación de
datos por parte de una aplicación de un programa que permite operar con los
mismos organizándolos y poniéndolos en relación de diversas maneras. Las tablas
a menudo son incluidas en bases de datos u hojas de cálculo, pero también
pueden incorporarse a documentos de texto y otros programas. Una tabla típica
está
Campo: Un campo es la mínima unidad de información a
la que se puede acceder; un campo o un conjunto de ellos forman un registro, donde pueden existir campos en blanco, siendo este un error
del sistema operativo. Aquel campo
que posee un dato único para una repetición de entidad, puede servir para la
búsqueda de una entidad específica.
Registro: Un registro es un conjunto de campos que
contienen los datos que pertenecen a una misma repetición de entidad. Se le
asigna automáticamente un número consecutivo (número de registro) que en
ocasiones es usado como índice aunque lo normal y práctico es asignarle a cada
registro un campo clave para su búsqueda.
¿En
que consiste el proceso de combinar correspondencia en un procesador de texto?
La combinación de correspondencia es una
poderosa herramienta para escribir y enviar una carta o un correo electrónico personalizado
a varias personas diferentes al mismo tiempo. También puedes usarla para crear
sobres o etiquetas con la información de cada destinatario. La combinación de
correspondencia importa datos desde otra fuente, como por ejemplo Excel y luego
usa esos datos para reemplazar marcadores de posición a través del mensaje con
la información correspondiente de cada individuo al cual vas a escribirle.
Puedes usarla para crear rápidamente mensajes personalizados para cientos de
personas de una sola vez.
¿Cales
son los pasos que se siguen para combinar correspondencia en un procesador de
texto?
Paso 1: Preparar los datos en Excel para la combinación de
correspondencia Paso 2: Iniciar la combinación de correspondencia
1.-En Word, elija Archivo > Nuevo > Documento
en blanco.
2.-En la pestaña Correspondencia del grupo Iniciar combinación de
correspondencia, elija Iniciar
combinación de correspondencia y
el tipo de combinación que quiere ejecutar.
3.- Elija Seleccionar
destinatarios > Usar una lista existente.
4.-Busque su hoja de cálculo
de Excel y luego elija Abrir.
5.-Si Word se lo solicita, elija Hoja > Aceptar.
Editar la lista de distribución de correo
Editar la lista de distribución de correo
Puede limitar quién
recibe el correo.
1. Elija Editar
lista de destinatarios.
2. En el cuadro de diálogo destinatarios
de combinación de correspondencia, desactive la casilla junto al nombre de
cualquier persona que no desee que reciba sus correos.
Paso 3: Insertar un
campo de combinación
Puede insertar uno o
más campos de combinación de correspondencia para que obtengan la información
de su hoja de cálculo y la inserten en el documento
Para insertar un
bloque de direcciones para un sobre, una etiqueta, un mensaje de correo
electrónico o una carta
1. En la pestaña Correspondencia del grupo Escribir e insertar campos, elija Bloque de direcciones.
2. En el cuadro de diálogo Insertar
bloque de direcciones, elija un formato para el nombre del destinatario,
tal como aparecerá en los sobres.
3. Elija Aceptar.
4. Elija Archivo > Guardar.
Para insertar una
línea de saludo en un mensaje de correo electrónico o una carta
1. En la pestaña Correspondencia del grupo Escribir e insertar campos,
elija Línea de saludo.
2. En el cuadro de diálogo Insertar
línea de saludo, haga lo siguiente:
o En el formato de la Línea
de saludo, cambie el saludo si es necesario seleccionando el saludo (Estimado es el predeterminado), el formato del
nombre del destinatario y la puntuación final (el valor predeterminado es una
coma).
y
o En Línea de
saludo para nombres de destinatarios no válidos, elija una opción en la lista
de saludos.
3. Elija Aceptar.
4. Elija Archivo > Guardar.
Para insertar datos
de una hoja de cálculo en un mensaje de correo electrónico o una carta
1. En la pestaña Correspondencia del grupo Escribir e insertar campos,
elija Insertar campo de
combinación.
2. En el cuadro de diálogo Insertar
campo de combinación, en Campos,
elija un nombre de campo (nombre de columna en la hoja de cálculo) y elija Insertar.
3. Repita el paso 2 según sea necesario y elija Cerrar cuando haya terminado.
4. Elija Archivo > Guardar.
Paso 4: Obtener una vista previa y finalizar la combinación de
correspondencia
Después de insertar los campos de combinación de correspondencia
que desee, obtenga una vista previa de los resultados para confirmar que el
contenido sea correcto y ya estará listo para completar el proceso de
combinación de correspondencia.
1.
En la pestaña Correspondencia, elija Obtener una vista previa de los
resultados.
2.
Elija los botones de
registro Siguiente 
o Anterior 
para
desplazarse a través de los registros en el origen de datos y ver cómo
aparecerán los registros en el documento.
o Anterior para
desplazarse a través de los registros en el origen de datos y ver cómo
aparecerán los registros en el documento.
3.
En el grupo Finalizar, elija Finalizar y combinar e Imprimir
documentos o Enviar mensajes de correo
electrónico.
Paso 5: Guardar la combinación de
correspondencia
Al guardar el documento de combinación de correspondencia, se
mantendrá conectado al origen de datos. Puede volver a usar el documento de
combinación de correspondencia para su próxima correspondencia en masa.
·
Abra el documento de
combinación de correspondencia y elija Sí cuando Word le pregunte si desea
mantener la conexión.
No hay comentarios:
Publicar un comentario